综合办公室
发布时间: 2017-03-28 浏览次数: 185

综合办公室工作职责

1、协助院领导做好本院的各项日常管理与服务工作。

2、拟订院年度工作计划、工作总结和工作报告;

3、负责院党政联席会、院教职工大会的准备与召集。督促、检查院决定的各项工作的实施情况,发现问题及时向院领导汇报;

4、负责本院教职员工各种津贴补助的计算制表及发放工作。负责院与学校财务处之间的财务联系。

5、负责本院有关办公用品的购买、领用及登记保管工作。

6、保管、使用好部门行政公章;

7、负责文件的传递工作。根据文件精神,及时送请有关领导阅示,根据院领导批示,组织或督促有关人员完成任务;

8、负责全院教职工的考勤汇总;

9、负责制作及保管本院行政加班记录及核算;

10、协助院领导做好与校内各单位以及有关单位的联系工作;

11、负责协调和处理本院平安和谐校园建设各项工作;

12、负责接待或受理校内外来信来访,并根据情况做出具体安排或妥善处理;

13、负责本院行政办公用国有资产的管理工作;

14、负责向院领导转达教职工提出的意见和建议;

15、及时完成院领导交办的其它工作任务。

联系电话:0543-3196163、3190101

办公地点:萧丽玉音乐楼209、205房间



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